Die Corona-Krise hat die Arbeitswelt erschüttert, aber auch spannende Entwicklungen angestoßen. So hat sich etwa das Home-Office bei vielen Arbeitnehmern als praktische Alternative zum Alltag im Büro bewährt. Voraussetzung ist ein Heimarbeitsplatz, der konzentriertes und produktives Arbeiten ermöglicht.
Das Nonplusultra für das Home-Office ist ein eigens dafür verfügbarer Raum. Alternativ ist aber auch die Kombination eines Arbeitszimmers mit beispielsweise einem Gästezimmer eine sinnvolle Lösung. Haben Sie den idealen Standort für Ihr Homeoffice gefunden? Dann geht es an die Einrichtung.
Zunächst steht die Anschaffung eines Schreibtisches auf dem Plan. Dieser sollte genügend Arbeits- und Ablagefläche bieten. Auf jeden Fall brauchen Sie Platz für einen Laptop oder ein Tablet sowie ggf. für einen Drucker und einen Bildschirm. Ein separater, größerer Monitor verhilft zu mehr Übersicht, strengt die Augen weniger an und unterstützt stressfreies Arbeiten. Nicht fehlen darf dann natürlich auch ein gut einstellbarer, idealerweise ergonomischer Bürostuhl. Der darf gerne auch ein paar Euro mehr kosten – der Rücken wird es Ihnen danken.
Bei der Arbeit fällt selbst in heutigen, digitalen Zeiten noch viel Papier an. Deshalb sind Regale, in die Aktenordner passen, eine wertvolle Ergänzung im Arbeitszimmer. Auch Fachbücher, die wohl auch in Zukunft nicht aussterben werden, finden dort übersichtlich Platz. Ein weiteres wichtiges Utensil ist ein Rollcontainer – in ihm können Sie Stifte, Locher, Tacker, Klarsichthüllen, Druckerpapier, Druckerpatronen und viele weitere Dinge unterbringen.
Last but not least notwendig: Gutes Licht! Bestenfalls steht Ihr Schreibtisch an einem Fenster, durch das Ihr Home-Office mit reichlich konzentrationsförderndem und klimafreundlichem Tageslicht versorgt wird. Reicht die natürliche Beleuchtung durch die Fenster nicht aus oder ist es zum Beispiel in der kalten Jahreszeit früh dunkel, sollten Sie eine angenehm helle Lichtquelle ergänzen. Denn in einem dunklen Arbeitszimmer ermüden Ihre Augen und auch Sie selbst viel schneller.
Ein Fernseher, ein Radio oder Illustrierte haben in einem Home-Office eigentlich nichts verloren. Zum einen lenken diese Dinge ab und gehören ins Wohnzimmer oder in die Küche. Zum anderen gibt es rechtliche Vorgaben: Wer sein Home-Office als Arbeitszimmer steuerlich geltend machen möchte, hat es auch nur als Arbeitszimmer zu nutzen. Es geschieht zwar nicht häufig, aber die Nutzung kann bei berechtigten Zweifeln sogar kontrolliert werden. Fährt dann auf dem Arbeitstisch die Modelleisenbahn im Kreis und läuft im Hintergrund die neueste Kochsendung im Fernsehen, kann es von Seiten des Finanzamtes womöglich ungemütlich werden.
Daher ein wichtiger Tipp: Ein Home-Office, das steuerlich geltend gemacht wird, sollte nicht zum Hobbyraum umgewandelt werden. Ihr Arbeitgeber sieht das sicher ganz genauso.
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